Datenschutzerklärung / Allgemeine Informationen zu Datenverarbeitungen
für Schülerinnen, Schüler und Studierende bzw. deren Sorgeberechtigte
gem. § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)
Einrichtung: Liebfrauenschule
Berufskolleg des Bistums Münster
Weseler Str. 15
47608 Geldern
Verantwortliche Stelle: Bischöfliches Generalvikariat Münster
Domplatz 27, 48143 Münster
Datenschutzbeauftragter: Bischöfliches Generalvikariat Münster
Hauptabteilung Zentrale Aufgaben
Fachstelle Datenschutz
Rainer Timmerhinrich
Domplatz 27, 48143 Münster
Fon 0251 495-17055
datenschutz‐bistum@bistum‐muenster.de
1. Zweckbestimmung der Datenerhebung, ‐verarbeitung oder ‐nutzung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen etc., identifiziert werden kann. Die Daten werden zum jeweiligen schulischen Zweck bzw. zur Kontaktaufnahme verarbeitet. Hauptzweck ist die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Schulbetriebes. Nebenzwecke sind Betreuung und Beratung von Schülerinnen, Schülern und Studierenden, Kontaktaufnahmen zu den Erziehungsberechtigten und/oder Praxiseinrichtungen, zu Behörden (z.B. Bafög-Amt), zum Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW, zu Dienstleistern (z B. Niag, Look), zur Unfallkasse NRW.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Schülerinnen, Schüler oder Studierenden ist der § 6 Absatz 1 lit. c KDG, nach dem die Verarbeitung der Daten zulässig ist, die wir als Schule für die Wahrnehmung einer Aufgabe in Ausübung öffentlicher Gewalt vornehmen.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden
Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten unserer Schülerinnen, Schüler oder Studierenden an Dritte weiter, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Auftragserfüllung zwingend erforderlich. In diesem Fall werden Betroffene darüber informiert, sofern diese nicht bereits Kenntnis darüber haben. Ausnahmen sind rechtliche Vorgaben, wie beispielsweise die amtliche Schulstatistik des Landes NRW oder Meldepflichten (bspw. bei ansteckenden Krankheiten).
4. Datensicherheit
Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern und um die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, verwenden wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen. Dennoch ist keine elektronische Kommunikation vollkommen sicher. Das bedeutet, dass alle Daten und Informationen, die an uns übermittelt werden, von Dritten im Wege einer widerrechtlichen Datenbeschaffung erlangt werden könnten. Für die Offenlegung von Informationen aufgrund von Fehlern und/oder unautorisierten Zugriffen bei der Datenübertragung durch Dritte kann durch uns keine Verantwortung oder Haftung übernommen werden.
5. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Übermittlung der Daten an Staaten außerhalb der EU bzw. EWR (Drittstaaten) findet nicht statt.
6. Aufbewahrungsdauer personenbezogener Daten
Grundsätzlich löschen wir die Daten, wenn der Zweck, für den die Daten erhoben wurden, entfallen ist, z. B. bei Beendigung eines Schul- oder Ausbildungsverhältnisses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen. Die Aufbewahrungsdauer bzw. die Löschfristen der Daten hängt von der Datenart ab. Eine genaue Auflistung der von uns verarbeiteten Datenkategorien und Datenarten führen wir in einem elektronischen Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. § 31 KDG.
7. Recht auf Auskunft der Verarbeitung
Es besteht das Recht, Auskunft über bei uns gespeicherte personenbezogene Daten zu erhalten.
8. Einwilligungen
Der Widerruf einer Einwilligung oder Änderungen sind durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vorzunehmen.
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Es besteht das Recht, die Datenschutzaufsichtsbehörde anzurufen und dort Informationen über die Rechte aufgrund des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz und sonstiger Vorschriften über den Datenschutz zu erfahren. Darüber hinaus ist die Aufsichtsbehörde Anlaufstelle für Beschwerden bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Zuständige Aufsichtsbehörde für das Bistum Münster:
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund
Fon 0231 138985‐0, Fax 0231 138985‐22, info@kdsz.de
Bei Fragen zum Datenschutz bitten wir Sie den zuständigen Datenschutzbeauftragten bzw. die Schulleitung der Liebfrauenschule Berufskolleg des Bistums Münster zu kontaktieren
(lfs-geldern-bk@bistum-muenster.de).